記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以分類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。
1、會計科目必須做到“有借必有貸”,金額必須做到”借貸必相等“;
2、要根據業務內容填寫正確的摘要。
1、記賬憑證日期,應以財會部門受理經濟業務事項的日期為準(年,月,日應寫全)。
2、填制記賬憑證時,應當對記賬憑證進行連續編號。
3、填制記賬憑證摘要,應簡明扼要,說明問題。
4、會計科目內容,記賬方向及金額填制應做到:
(1)填制會計科目時應先填寫借方科目,后填寫貸方科目,且借方金額合計與貸方金額合計應當一致;
(2)每張記賬憑證只能反映一項經濟業務,除少數特殊業務外;
(3)記賬憑證合計行金額數字前必須填寫人民幣符號;
(4)記賬憑證填制完經濟事物事項后,如有空行,應當自金額最后一筆金額數字下的右上角處至最底一行的左下角處劃一條對角斜線注銷;
(5)記賬憑證所填金額要和所附原始憑證或原始憑證匯總表的金額一致;
5、記賬憑證應附原始憑證。
6、記賬憑證填制完畢后,應當按照規定進行審核并做到為登記會計賬簿的依據。
7、實行會計電算化的單位,對于機制記賬憑證,也應當符合國家同意的會計制度的規定。
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