所有企業在剛成立時都面臨著建賬難度工作――記賬報稅。無論何類企業在建賬時都需考慮與企業相適應、依據企業管理需要、依據賬務處理程序的問題。
一、首先建賬必須按照我國《會計法》和國家統一會計制度的規定設置會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬及其他輔助性賬簿。
二、設置總賬
1.總賬是用來分類登記企業的全部經濟業務，提供資產、負債、所有者權益、費用、收入和利潤等總括有核算資料。
2.總賬格式采用三欄式，外表形式一般采用訂本式賬薄。
三、設置明細賬
1.明細賬通常是根據總賬科目所屬的明細科設置來分類登記某一類經濟業務，提供有關明細的核算資料。
2.明細賬的格式主要有三欄式、數量金額式、多欄式，企業應根據財務物資管理需要而去選擇明細賬的格式。
3.明細賬一般采用活頁式的外表形式，使用方便的同時還兼便于賬頁排列和記賬人員分工，使用時應順序編號并裝訂成冊并且注意妥善保管。
四、設置日記賬
1.日記賬又稱序時賬指的是按照經濟業務發生的時間順序逐日逐筆進行登記的賬簿。根據財政部相關規定，各單位應設置現金日記賬和銀行日記賬。
2.現金日期記賬和銀行存款日記賬
(1)現金日記賬和銀行日記賬的賬頁一般都是三欄式，即借方、貸方、余額三欄。
(2)賬簿的外表形式必須采用訂本式，現金和銀行存款是企業流動性最強的資產，為保證賬簿資料的安全完整，財政部規定現金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本賬薄，不得用對賬單來代替。
五、設置備查賬
1.備查賬是輔助型賬簿，是用于進行補充登記的賬簿。
2.備查賬應根據會計制度規定和企業管理的需要來設置，并非所有企業都需要設置備查賬簿，主要是根據管理需要來確定。對于會計制度規定須設置備查薄的科目如：“應收票據”、“應付票據”等必須按照會計制度的規定設置備查賬簿。
3.備查賬其格式可由企業根據內部管理的需要自行確定（沒有固定格式）。
4.為了使用方便備查賬一般采用活頁式賬簿，與明細賬一樣，為保證賬簿的安全完整使用時應順序編號并裝訂冊好，注意妥善保管以防丟失。
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