發票即指一切單位與個人在購銷商品、接受或提供服務以及從事其它經營活動中，所開具和收取的業務憑證是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。下面華鑫峰為此整理了發票方面的基本常識內容。
一、發票的含義：經濟活動中內容包括向購買者提供產品或服務的名稱、質量、協議價格。除了預付款以外發票必須具備的要素是根據議定條件由購買方向出售方付款，必須包含數量及日期，是會計賬務的重要憑證。
發票也通常稱為付款單：在中國大陸收款收據、付款單有時也被統稱為發票。中國會計制度規定有效的購買產品或服務的發票稱為稅務發票。政府部門征款、收費的憑證各個時期與不同收費征款項目稱呼都不一樣，但多被統稱為行政單位收費收款收據。為內部審計以及核數，為了防止發票跳號或重復，在每一張發票必須有獨一無二的流水賬號碼。
二、發票的基本聯次：普通發票的基本聯次為三聯。
第一聯為存根聯（開票方留存備查）；
第二聯為發票聯（收執方作為收款或付款原始憑證）；
第三聯為記賬聯（開票方作為記賬原始憑證）。
其中增值稅普二、通發票的基本聯次做兩聯，第一聯為記賬聯，銷貨方用于記賬憑證；第二聯為發票聯，購貨方用作記賬憑證，另外為了滿足部分納稅人的需求，基本聯次后添加三聯的附加聯次，變成五聯票，給企業選擇使用。
三、發票的作用：發票是個人經營活動與記錄單位的商事憑證，也是會計核算的原始證明，是稅務檢查的重要依據。加強發票管理、正確使用發票對于加強財務會計管理、保護國家財產安全、維護經濟秩序具有重要意義。
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